Referat fra medlemsmøte i GV, 10/5-2008 på Åsheim.
Tilstede: Åge, Øyvind, Turid, Anita og Kari Hanna
Priser for annonsering på nettsida vår Gardvikaasen.net
Årspris for annonse, uavhengig av størrelse er kr.800,-
Halvår, kr 500.-
Svijern til medaljene på skirennet er uvisst enda og saken overføres til neste møte
Postkassestativet settes opp til ferien. Åge produserer kassene, slik at disse blir like og i samme stil som infotavlene på Nøstermoen. 10 stykker er bestilt nå til kr.300,-
Hver enkelt navner sin kasse , men vi er behjelpelig med dette om du ikke ønsker å gjøre dette sjøl. Ta kontakt med styret på e-mail og da er adressen styret@gardvikaasen.net eller til Anita Lillestrøm på tlf 977 36 756.
Posten kan da leveres i perioden 20.juni – 20.august på man – ons- fredag.
Adressen er da: Savalen rundt/ Naustermoen, 2500 Tynset
2.
Løypetrasseen følges opp av Turid og Leif Sturla som må merkes opp før årsmøtet.
3. Forberedelse til årsmøte m/ grillfest
Årsmelding lages av styreformann
Årsregnskap/ budsjett for 2008 av kasserer
Det skal velges leder ( 1 år ), sekretær ( 1år ), kasserer ( 2 år), 1ste varamedlem ( 2 år), andre vara ( 1 år ) , revisor ( 2 år )
Valgkommite er Eivind Svein Strømsøyen og Helge Olav Thoresen.
Stikkord: pressenning, kaffe og kake, loddbøker/ premier, grillkull, musikk og godt humør!
Kari Hanna er ansvarlig for den sosiale biten.
STYRET